広大なゴルフ場のコース管理は、時期・エリア・症状ごとに実にさまざまな作業で成り立っています。施肥、薬剤散布、散水、刈り込み、さらに造園、機械、人員の管理まで。これらすべてをオーケストラの指揮者のように、適切な場所に適切なタイミングで指示するコース管理責任者は、いつも息つく暇もないほど忙しいものです。
毎年決まって繰り返す作業に加えて、予測できない出来事にもその都度対応しなければならないため、いつ、どんな作業を、誰が、なぜ行ったのかをきちんと記録に残すのは簡単ではありません。
上の画像は、韓国のある有名ゴルフ場のコース管理チームが使っている作業日誌です。1年365日、日付ごとにExcelシートを作ってその日の作業を記録しており、ひとつのExcelファイルが1年分の作業記録を収めた大切な資産になっています。コース管理チームが担当する作業カテゴリーが比較的よく整理されていて、作業内容と担当者も細かく残されています。
しかし、事務所のホワイトボードでその日の作業を共有し、合間に電話やチャットアプリで指示がやり取りされる普段の様子を思い浮かべると、改めてExcelで作業日誌を書き直すことが業務の負担を増やしているのがわかります。それだけではありません。口頭や電話、メッセージでやり取りされた作業内容は時間とともに自然と失われ、同じ状況が起きたときには、あいまいな記憶に頼って対応するしかなくなります。
そこでメイサグリーンは、よりスマートで自動化されたゴルフ場のコース管理のために「作業履歴のデジタル化」をご提案します。
ドローンで撮影した最新のコースマップ上で「📍イシュー」を作成し、担当者を指定して共有・指示できます。コースに出ているときはスマートフォンから、事務所にいるときはPCから操作でき、内容はリアルタイムで同期されます。割り当てられた担当者は、やるべき作業をいつでもどこでもモバイルのチェックリストで手軽に管理できます。
「📍イシュー」機能でやり取りした内容は自動で保存され、レポート形式で出力することもできます。Excelのようなテキストのデータベースもそれ自体十分に意味がありますが、作成の手間や実際の活用には限界があったのも事実です。メイサグリーンで作業日誌を管理すれば、時期別・エリア別に行った作業内容と経過をさまざまな形で並べ替えたり、集計したりできます。
メイサは、さまざまな産業での「デジタル化」を掲げています。デジタル化とは、画像や文字のような非定型のデータを、コンピューターで処理できる形に整えることを意味します。こうしてデジタル化されたデータは長い期間蓄積されることで自動的に分類・判断できるようになり、その推移をつかんで将来を予測することにもつながります。
メイサグリーンを使ったコース管理は、いまの仕事の進め方に多くの変化をもたらします。すべての作業履歴は将来のために保存され、これまで消えていった作業データがひとつのソリューションの中で体系化され、新しい価値を持つようになります。自動化された正確なデータ管理で連携のすき間を埋め、より戦略的なコース管理を実現しましょう。
メイサグリーンの作業日誌・イシュー機能を、実際の画面でご覧いただけます。まずはサービス紹介資料からでもお気軽にどうぞ。