MEISSA GREEN · コース管理 現場ノート

「去年の今ごろ、ここで何をしたっけ？」過去の作業日誌をAIで探し直す方法

去年の同じ時期に同じ症状が出ていたか、そのときどの薬剤を使ったか、すぐに思い出せますか。コース管理の作業日誌は残っていても、月ごとのファイルを開き直した瞬間から、探すこと自体がひとつの仕事になってしまいます。

記録はあるのに、なぜ過去の作業を探しにくいのか

コース管理チームの作業日誌は毎日たまっていきます。薬剤散布や施肥、散水、補修作業の日付と内容が残り、ひとシーズンが終わるころにはかなりの管理履歴になります。

ところが「去年の今ごろ、この場所で何をしたっけ？」という問いに答えようとすると、月ごとのファイルを探し、日付と作業内容に目を通して、必要な記録をまとめ直さなければなりません。問題は記録を残していないことではありません。記録はあるのに、必要なときに取り出して使いにくいことです。

新しい記録の習慣を増やすよりも、これまで残してきた作業日誌を1か所に集めて、必要なときに探し出せることが大切です。

これまでの作業日誌を、捨てずにそのまま使い続ける

メイサグリーンでは、現場で使ってきた作業日誌を取り込めます。ファイルをアップロードすると、メイサAIが日付、作業場所、作業の種類、資材などの項目を作業日誌の形に合わせて整理します。

新しい書式に、これまでの記録を書き写す必要はありません。コース管理チームがこれまで残してきた作業日誌から、すぐに始められます。

取り込んだ記録は、作業日報の画面で日付ごとに見られます。ファイル名やフォルダの場所を覚えていなくても、どの日にどんな作業をしたかがひと目でわかります。

探したい作業は、メイサAIに聞いてみる

必要な記録がどのファイルにあったかを思い出す必要もありません。たとえば「去年の5月、4番グリーンに薬剤散布の履歴はある？」のように、時期と場所、作業の種類を入れて質問すると、メイサAIがたまっている作業日誌から関係する内容を探して答えます。

去年の同じ時期にどんな作業が続いていたか、特定の場所で同じ問題がくり返されていたか、そのときどんな対応をしたかを、すばやく確かめられます。担当者が替わっても、前任者の経験を一から聞き直したり、個人のパソコンのファイルを探し回ったりする手間が減り、ノウハウの属人化を防ぐことにもつながります。

作業日誌がたまると、こんな質問にも答えられる

以下は、韓国のゴルフ場の作業日誌をもとにした質問と回答の例です。

昨日の作業記録を、今日の判断にもう一度使う

作業日誌は、その日の報告で終わってしまいがちです。けれども去年の同じ時期の作業、特定の場所でくり返した対応、担当者が替わる前の管理履歴まで探し出せれば、次の作業を考えるための材料になります。

記録は、しまっておくときより、もう一度取り出して使うときに大きな価値を生みます。ばらばらの作業日誌を1か所に集めてAIで探し直せれば、コース管理チームが積み重ねてきた経験を次の作業にも活かせます。作業日誌をどう書けば次に使いやすくなるかは、ゴルフ場の作業日誌、次の作業に活かすには何を記録すればいい？で詳しく紹介しています。